Конгрес Груп I Николин ГЕОРГИЕВ I 24.11.2010
Организиране на мероприятия
Congress Group е специализирана в професионален мениджмънт на бизнес мероприятия, която предлага богата гама от услуги.
Преди началото…
◦Изслушване на клиента за предстоящото събитие.
◦Обобщен поглед и идеен проект.
◦Очертаване на обема на мероприятието.
◦Планиране на бюджет.
Първи стъпки…
◦Проучване, оценка и избор на място.
◦Подходящи предложения, анализ и решения.
◦Изготвяне на сценарий, избор на водещ.
◦Спонсорски пакети и комуникация със спонсори.
Публичност…
◦Изготвяне на списък с гости.
◦Подготвяне и изпращане на покани, потвърждаване на присъствие.
◦Дизайн и изработване на рекламни материали – брошури, банери, плакати.
◦Създаване на рекламни слайдове и презентации.
◦Изработване на радио и ТВ анонси.
◦Планиране и управление на медийна кампания.
◦Дизайн и изработване на интернет страница.
◦Изготовяне на списък с медии и покани за медии.
◦Подготовка и изпращане на съобщение до медиите.
◦Съдействие при организиране на интервюта и медийни участия.
Управление
◦Управление на гостите и участниците – регистрация и координация.
◦Планиране и координиране на задачите, контрол на изпълнението.
◦Финансов мениджмънт и обработка на платени услуги.
◦Периодични срещи с участниците в събитието.
◦Подготовка на участниците и репетиции.
◦Управление на събитието на място – регистрация и координация.
◦Кафе паузи, работни обеди, официални коктейли и вечери.
◦Анализ и оценка на събитието.
Кетъринг…
◦Предложение за меню, съобразено с формата на събитието.
◦Изпълнение на менюта за всички формати събития на открито и закрито.
◦Обслужване на място – посрещане, гардероб, настаняване, сервиране.
◦Организиране на дегустации на храни и напитки и тематични събития.
◦Личен готвач или барман на избрано от вас място.
◦„Вкусни подаръци” по поръчка – идея, изпълнение, изпращане.
Техническо оборудване…
◦Техника за симултанен превод.
◦Дискусионни микрофонни системи.
◦Мултимедийни проектори и мобилни екрани.
◦Аудио и видео конферентни системи.
◦Системи за гласуване.
◦Компютърно и презентационно оборудване.
◦Озвучаване и осветление.
◦Изграждане на ферми и конструкции.
◦Аудио и видео запис на мероприятие.
◦Заснемане от фотограф и изготвяне на албум.
◦Технически екип по време на събитието
Професионални преводачи…
◦Преводачи за симултанен превод.
◦Преводачи за консекутивен превод.
◦Превод на конферентна документация.
◦Легализация и заверка на официални документи
Сценичен дизайн…
◦Предварителен проект, дизайн и оформление на събитието.
◦Изграждане на сцени, подиуми и декори.
◦Драпиране в различни цветове.
◦Изработване на тапициран гръб на сцена.
◦Монтаж на избрано от клиента място.
◦Катедри, маси и кресла за президиум.
◦Изработване на обемни светещи тела.
◦Декори и цветни аранжировки по поръчка.
◦Дизайнерски кашпи, цветя и представителни букети.
След края на официалната част…
◦Музикално оформление, DJ.
◦Акустични изпълнения.
◦Музика на живо – изпълнители и групи.
◦Артистични програми и специални моменти.
◦Балони и парти украси.
◦Изготвяне на подаръци.
Извън самото събитие…
◦Трансфер и хотелско настаняване.
◦Организиране на екскурзии.
◦Тур гид оборудване за чуждестранните ви гости.
◦Избор на екскурзоводи и аниматори.
◦Цялостен транспорт на използваното оборудване и рекламни материали.
◦Музикално-артистични и културно-развлекателни програми.
Ние работим като част от екипа на клиента. Независимо дали ще изберете само елемента, от който се нуждаете, или ще ни се доверите за цялостното планиране и изпълнение на вашето събитие, ние ще ви отделим времето и вниманието, от което имате нужда, за да се чувствате спокойно, сигурно и комфортно
през големия ден.
