Български институт за стандартизация I 19.04.2011

Проектът на стандарта ISO 20121 ”Система за управление на устойчиви събития. Ръководство с указания за работа” достигна етапа на т.нар. обществено допитване – четвъртата от петте стъпки в процеса на разработване на стандарти на ISO.
С развитието на проекта на стандарта за устойчиво управление на събития продължава да нараства и международния интерес към него.
Всички участници в събитийната индустрия, както и експерти, имащи опит в разработването на стандарти за системи за управление, могат да предоставят коментари по проекта до 11 септември 2011 г.
Стандартът се разработва в рамките на проектния комитет на ISO: ISO/PC 250 “Устойчивост в управлението на събития” (ISO/PC 250, Sustainability in event management), чийто секретариат се поддържа от Британския институт за стандартизация (BSI). 30 страни, сред които и България и 6 международни браншови организации, участват активно или като наблюдатели в работата на международния проектен комитет като представят коментари по различните работни проекти на стандарта, които се разглеждат и обсъждат на срещите на ISO/PC 250. Всяка страна може да създаде национален огледален комитет от експерти и специалисти в областта, които правят преглед на извършената работа по време на срещите и допринасят със свое участие за постигане на напредък в работата на международния комитет.
Стандартът ISO 20121 ще бъде приложим от всяка организация, която работи в събитийната индустрия и използва подхода на системи за управление за определянето на ключови въпроси, свързани с устойчивостта като подбора на място за провеждане на събитието, оперативни процедури, управлението на веригата за доставки, комуникации, транспорт и др. Стандартът ISO 20121 не е определен списък от дейности, които следва да се предприемат, за да се постигне устойчиво управление на събитията, а обща рамка за начина на работа на дадена организация, независимо от нейния размер, вид или географско разположение
Разработването на международния стандарт започна през януари 2010 г. на базата на вече действащия национален стандарт на Великобритания BS 8901. Чисто националният британски стандарт BS 8901 е създаден след обстоен преглед на съществуващите международни практики и ръководства в областта на устойчивостта в събитийния мениджмънт и отразява натрупания национален опит от проведените във Великобритания семинари по тази тема.
Международната работна група към ISO/PC 250 съществено допринесе за доразвиването на стандарта, с което се очаква да се повиши прозрачността сред представителите на събитийната индустрия.
Председателят на ISO/PC 250 Фиона Пелам приканва всеки, който не е безразличен към тази тема, да предостави своите коментари на национално ниво за формулиране на национално становище по проекта ISO/DIS 20121. Коментарите на всички национални органи за стандартизация ще бъдат разгледани през ноември на следващото заседание на ISO/PC 250, което ще се проведе в Бразилия.
“Този етап от разработването на ISO 20121 дава възможност на всеки специалист в управлението на събития да даде своето становище по съдържанието на проекта и с това да допринесе за създаването на полезен и приложим международен стандарт.”
Председателят на ISO/PC 250 Фиона Пелам

Предвижда се разработването на стандарта да приключи през 2012, с което да съвпадне с откриването на летните олимпийски игри в Лондон.
За повече информация: kamelia.milanova@bds-bg.org, Български институт за стандартизация (БИС). 

EVENTS.dir.bg I 2010-05-21

Проектът на стандарта ISO 20121 достигна следващ етап от своето разработване по пътя към създаването на един международен стандарт за устойчивост, приложим за събитийната индустрия. С развитието на проекта нараства и международната ангажираност към неговото разработване. Стандартът се разработва в рамките на нов проектен комитет на ISO: ISO/PC 250 “Устойчивост в управлението на събития” (ISO/PC 250, Sustainability in event management).

Решението за преминаване към третата от петте стъпки в процеса на разработване на стандарти на ISO бе взето по време на втората международна работна среща на комитета, която се проведе на 26-28 април 2010 в Париж. Участие в заседанието взеха експерти от Австрия, Австралия, Белгия, България, Китай, Франция, Япония, Норвегия, Испания, Швеция, Великобритания, САЩ, Канада и Германия. На срещата присъстваха и експерти от международни организации със статут на партньори на ISO/PC 250 като: световната асоциация на професионалистите в областта на организирането на срещи и събития: Meeting Professionals International, световната организация, чиято дейност е посветена на устойчивост на събитията и събитийната индустрия: The Green Meetings Industry Council и световната асоциация на изложбената индустрия: The Global Association of the Exhibition Industry (UFI).

Повече от 30 страни, между които и България, участват активно или като наблюдатели в работата на международния проектен комитет като представят коментари по различните работни проекти на стандарта, които се разглеждат и обсъждат на срещите на ISO/PC 250. Всяка страна може да създаде национален огледален комитет от експерти и специалисти в областта, които правят преглед на извършената работа по време на срещите и допринасят със свое участие за постигане на напредък в работата на международния комитет.

Експертна работна група към БИС участва като активен член в работата на ISO/PC 250. Участието на наши експерти в международната работна среща в Париж даде шанс на страната ни да представи своята гледна точка и експертно мнение по всичките 500 коментара по проекта и с това да допринесе за значителното подобряване на съдържанието на стандарта, както и допълването му с важна допълнителна информация и факти.

Българските експерти в срещата бяха единодушни, че срещата с представители на толкова много страни и различните гледни точки и опит на представителите е от изключителна важност за бъдещото развитие на международно признат стандарт, който да отговори на очакванията на всички заинтересовани в сферата на събитийния мениджмънт и да регламентира тяхната дейност.

Стандартът ISO 20121 ще бъде приложим от всяка организация, която работи в събитийната индустрия и ще заимства подхода на системи за управление, който изисква определянето на ключови въпроси за устойчивостта като подбора на място за провеждане на събитието, оперативни процедури, управлението на веригата за доставки, комуникации, транспорт и др.

Председателят на ISO/PC 250 Фиона Пелам даде своя коментар за срещата “Международните експерти съществено допринесоха за разработването на ISO 20121. Всеобщо е мнението, че това ще бъде един добър, полезен и приложим международен стандарт.”

За създаването на ISO 20121 като начален проект се използва британския стандарт BS 8901. В процеса на разработване на международния стандарт се взимат под внимание и други национални стандарти.

Националните стандарти се разработват в рамките на дадена страна, като понякога тяхното разработване може да изисква по-широко експертно допитване и имат висока приложимост за дадения регион или сектор. Международната организация за стандартизация (ISO) е световният производител на стандарти, който обединява усилията на всички свои национални членове и техните експерти в процеса на разработване на приложими стандарти на принципа на постигнат консенсус. Националните стандарти и международните стандарти на ISO са от взаимна полза. Налице са примери на национални стандарти, превърнали се в основа за разработването на международни стандарти и за постигането на всеобщ консенсус.

Очаква се стандартът да повиши прозрачността сред представителите на събитийната индустрия. Предвижда се разработването на стандарта да приключи през 2012, с което да съвпадне с откриването на летните олимпийски игри в Лондон.

Оригинална публикация