Българска конфедерация за връзки с обществеността I 16.03.2011
Изтегли целия Регламент на PR Приз 2011
Б. Условия за участие в PR Приз 2011
-
В конкурса могат да участват вътрешни PR отдели, PR агенции, PR отдели на рекламни агенции и специалисти по PR и маркетинг, работещи на територията на Република България.
-
Всяка кампания или проект, изпратена за участие, трябва да бъде планирана и осъществена през 2010 година и завършена не по-късно от края на месец февруари тази година. Допуска се неограничен брой индивидуални заявки.
-
Практикът, който представя проекта, трябва задължително да е участвал в управлението или реализацията му. Във всяка заявка се посочва екипът, работил по проекта, както и периода на неговата реализация.
-
Ако се кандидатства с проект, който вече е участвал в конкурса PR Приз в предходна година, трябва да се посочат значими промени, които отличават новия етап/фаза на проекта от предишното му представяне.
-
Документацията за участие трябва да включва:
-
Описание на проекта
Подробен документ, описващ в детайли проекта. Презентацията трябва да бъде структурирана съобразно критериите за оценка и да съдържа представяне на проведените изследвания и проучвания, стратегията, целите, задачите, публиките, планиране и тактики, бюджет и ограничения, постигнати резултати. Проектът трябва да бъде представен в Word Document с обем не повече от 4 стандартни печатни страници.
Описанието се представя на български и на английски език.
-
Писмено разрешение за участие в конкурса от поръчителя на проекта. Удостоверява съгласието на поръчителя за участие на реализирания проект в конкурса PR Приз 2011.
-
Попълнена заявка за участие на хартиен носител в общия сет
Заявката за участие може да бъде получена от всеки, заявил своето желание за участие на e-mail: office@bdvo.org . Тя ще бъде публикувана на 21 март на адрес: www.prpriz.info
-
Копие отплатежен документ за внесена такса за участие.
Членовете на БДВО, Асоциация ИМАГИНЕС и асоциация БААК, които заплащат преференциална такса, трябва да приложат и копие от документ за платен членски внос за 2011 година.
-
Допълнителни материали
Представянето на допълнителни материали по проекта не е задължително условие. По преценка на кандидата могат да бъдат приложени материали като съобщения за медиите, частичен мониторинг, видео материали, фотографии, брошури, плакати и т.н. Допълнителните материали трябва да бъдат приложени в електронен вид, на CD или DVD.
-
Формат на документите
Проектите се представят на хартиен и електронен носител, както следва:
-
1 екземпляр от oписанието на проекта на хартиен носител, подвързан и само на български език;
-
2 екземпляра на електронен носител /CD или DVD/ - Дискът трябва да съдържа Описанието на проекта на български език и описание на проекта на английски език (т. 5.1.)
Ако кандидатите намерят за необходимо, могат да представят и допълнителни материали за проекта на същия диск (т. 5.5).
-
1 екземпляр на необходимите документи (заявка за участие, разрешение на поръчителя, платежен документ) на хартиен носител.
-
Процедури
-
Изпратени за участие проекти не се връщат и при наличие на проекти с конфиденциална информация, следва този факт задължително да бъде отбелязан.
-
След първоначалното разглеждане на проектите, журито има право по своя преценка да премести даден проект от една категория в друга. При извършването на такава промяна, журито уведомява участника и предоставя мотиви за извършената промяна.
-
Журито има право да не присъди награда в конкурсна категория, ако прецени, че за нея няма подходяща кандидатура, също да даде две или повече награди за един и същи проект.
-
Срокове и оценяване
-
Подготовката на проектите за участие от страна на желаещите да се включат в конкурса може да стартира още при оповестяването на PR Приз 2011 – на 18.03.2011 г.
-
Проектите ще бъдат приемани само в периода от 18 март – 15 април 2011 г. на адрес:
За конкурса PR Приз 2011
БДВО/ Българко дружество за връзки с обществеността
София 1000
ул. “Искър” 54, ет.1, офис 4
София 1000
ул. “Искър” 54, ет.1, офис 4
-
Проектите ще бъдат оценявани на два етапа:
-
Предварителното журиране ще се проведе в периода 16 април – 10 май 2011 г. Тогава журито ще определи проектите във всяка конкурсна категория, които се класират за втория кръг на конкурса и ще могат да участват в откритото представяне (публичните защити).
-
Класираните за втори кръг кандидати ще направят публично представяне на кампаниите си пред журито на 14 и 15 май 2011 г. – събота и неделя. Кандидатите ще бъдат уведомени чрез електронна поща за часа и мястото на презентиране, не по-късно от 11 май 2011 г. – сряда. Представянето на проектите следва да бъде направено в рамките на 10 минути, като презентиращият отговаря и на въпроси на журито, ако са възникнали такива.
-
Обявяването на наградите ще бъде направено на специална церемония на 19 май 2011 г. в София.
-
Награди
Победителите в конкурса ще бъдат наградени на официална церемония. На победителите във всяка категория ще бъде връчена пластика “PR Приз” и грамота.
-
Жури
Членовете на журито притежават висока квалификация и опит в областта на PR и/или медии, маркетинг, реклама и социология. Те нямат право на участие в конкурса съответно с проекти на организациите, за които работят. Журито има право да не присъди награда в конкурсна категория, ако прецени, че за нея няма подходяща кандидатура, както и да даде две или повече награди, ако има повече подходящи участващи проекти.
-
Такса за участие
-
Редовната такса за участие на проект в конкурса PR Приз 2011 е 250 лв.;
-
Организации, чиито служители членуват в БДВО, Асоциация ИМАГИНЕС или Асоциация БААК и са платили членския си внос за 2011 г., ползват преференциална такса за участие в размер на 200 лв. Платеният членски внос трябва да се докаже с копие от платежен документ;
-
Организации, които подават заявки за участие в категорията „Обществено значима PR кампания на организация от бизнес сектора ” и „Социално-отговорна PR кампания на организации от нестопанския сектор”, ползват преференциална такса за участие в размер на 150 лв.;
-
Студенти, които подават заявки за участие в категория „PR на студентски проект”, не заплащат такса за участие;
-
Таксата се заплаща в български лева по банков път по сметката на БДВО:
Банка ДСК, клон Калоян
BIC: STSABGSF
IBAN: BG48STSA93000006291325
Такса за участие в конкурса PR Приз 2011
Своите въпроси, мнения и забележки, свързани с конкурса, можете да отправяте на e-mail: office@bdvo.org или s.stoyanov@bdvo.org