Българска конфедерация за връзки с обществеността I 16.03.2011 

Изтегли целия Регламент на PR Приз 2011

 Б. Условия за участие в PR Приз 2011

1. В конкурса могат да участват вътрешни PR отдели, PR агенции, PR отдели на рекламни агенции и специалисти по PR и маркетинг, работещи на територията на Република България.

2. Всяка кампания или проект, изпратена за участие, трябва да бъде планирана и осъществена през 2010 година и завършена не по-късно от края на месец февруари тази година. Допуска се неограничен брой индивидуални заявки.

3. Практикът, който представя проекта, трябва задължително да е участвал в управлението или реализацията му. Във всяка заявка се посочва екипът, работил по проекта, както и периода на неговата реализация.

4. Ако се кандидатства с проект, който вече е участвал в конкурса PR Приз в предходна година, трябва да се посочат значими промени, които отличават новия етап/фаза на проекта от предишното му представяне.

5. Документацията за участие трябва да включва:

1. Описание на проекта

2. Писмено разрешение за участие в конкурса от поръчителя на проекта. Удостоверява съгласието на поръчителя за участие на реализирания проект в конкурса PR Приз 2011.

3. Попълнена заявка за участие на хартиен носител в общия сет

4. Копие отплатежен документ за внесена такса за участие.
   Членовете на БДВО, Асоциация ИМАГИНЕС и асоциация БААК, които заплащат преференциална такса, трябва да приложат и копие от документ за платен членски внос за 2011 година.

5. Допълнителни материали

6. Формат на документите

• 1 екземпляр от oписанието на проекта на хартиен носител, подвързан и само на български език;
• 2 екземпляра на електронен носител /CD или DVD/ - Дискът трябва да съдържа Описанието на проекта на български език и описание на проекта на английски език (т. 5.1.)

• 1 екземпляр на необходимите документи (заявка за участие, разрешение на поръчителя, платежен документ) на хартиен носител.

7. Процедури

1. Изпратени за участие проекти не се връщат и при наличие на проекти с конфиденциална информация, следва този факт задължително да бъде отбелязан.
2. След първоначалното разглеждане на проектите, журито има право по своя преценка да премести даден проект от една категория в друга. При извършването на такава промяна, журито уведомява участника и предоставя мотиви за извършената промяна.
3. Журито има право да не присъди награда в конкурсна категория, ако прецени, че за нея няма подходяща кандидатура, също да даде две или повече награди за един и същи проект.

8. Срокове и оценяване

1. Подготовката на проектите за участие от страна на желаещите да се включат в конкурса може да стартира още при оповестяването на PR Приз 2011 – на 18.03.2011 г.
2. Проектите ще бъдат приемани само в периода от 18 март – 15 април 2011 г. на адрес:
   
   За конкурса PR Приз 2011

3. Проектите ще бъдат оценявани на два етапа:

• Предварителното журиране ще се проведе в периода 16 април – 10 май 2011 г. Тогава журито ще определи проектите във всяка конкурсна категория, които се класират за втория кръг на конкурса и ще могат да участват в откритото представяне (публичните защити).
• Класираните за втори кръг кандидати ще направят публично представяне на кампаниите си пред журито на 14 и 15 май 2011 г. – събота и неделя. Кандидатите ще бъдат уведомени чрез електронна поща за часа и мястото на презентиране, не по-късно от 11 май 2011 г. – сряда. Представянето на проектите следва да бъде направено в рамките на 10 минути, като презентиращият отговаря и на въпроси на журито, ако са възникнали такива.

4. Обявяването на наградите ще бъде направено на специална церемония на 19 май 2011 г. в София.

9. Награди
   Победителите в конкурса ще бъдат наградени на официална церемония. На победителите във всяка категория ще бъде връчена пластика “PR Приз” и грамота.

10. Жури
    Членовете на журито притежават висока квалификация и опит в областта на PR и/или медии, маркетинг, реклама и социология. Те нямат право на участие в конкурса съответно с проекти на организациите, за които работят. Журито има право да не присъди награда в конкурсна категория, ако прецени, че за нея няма подходяща кандидатура, както и да даде две или повече награди, ако има повече подходящи участващи проекти.

11. Такса за участие

1. Редовната такса за участие на проект в конкурса PR Приз 2011 е 250 лв.;
2. Организации, чиито служители членуват в БДВО, Асоциация ИМАГИНЕС или Асоциация БААК и са платили членския си внос за 2011 г., ползват преференциална такса за участие в размер на 200 лв. Платеният членски внос трябва да се докаже с копие от платежен документ;
3. Организации, които подават заявки за участие в категорията „Обществено значима PR кампания на организация от бизнес сектора ” и „Социално-отговорна PR кампания на организации от нестопанския сектор”, ползват преференциална такса за участие в размер на 150 лв.;
4. Студенти, които подават заявки за участие в категория „PR на студентски проект”, не заплащат такса за участие;
5. Таксата се заплаща в български лева по банков път по сметката на БДВО:

   
   Банка ДСК, клон Калоян
   BIC: STSABGSF
   IBAN: BG48STSA93000006291325
   Такса за участие в конкурса PR Приз 2011