Български институт за стандартизация I 4.11.2010

Българският институт за стандартизация издаде в превод на български език международния стандарт ISO 25639, касаещ професионалистите от събитийната и изложбената индустрия. Състои се от две части под общото заглавие „Изложби, специализирани салони, панаири, изложения и конгресни прояви”.

Всяка фирма, занимаваща се с организиране на подобни мероприятия, и която желае да подобри своята дейност, може да закупи стандарта от Българския институт за стандартизация по един от следните начини

На място – на адрес: София, жк „Изгрев”, ул. Лъчезар Станчев” 13
Чрез поръчка на по електронната поща: info@bds-bg.org;
On-line на нашата интернет страница на адрес: www.bds-bg.org

Цената е съответно:

За БДС ISO 25639-1 „Изложби, специализирани салони, панаири, изложения и конгресни прояви. Част 1: Речник” – 39.60 лв.

За БДС ISO 25639-2 „Изложби, специализирани салони, панаири, изложения и конгресни прояви. Част 2: Изчислителни методи за целите на изложбената статистика” – 18.00 лв.

Evento I 1.11.2010

Dream Team Productions и Evento ви предлагат цялостен пакет „Коледно парти”, съдържащ всичко необходимо за провеждането на празничното събитие. Благодарение на умело оптимизиране на разходите, домакините на мероприятия с брой на гостите между 700 и 2000 души биха могли да спестят около 30% от разходите си, без това да засегне негативно качеството на шоуто или използваната техника.

Освен добре познатите ни от телевизионния екран „Комици”, в проекта участват Тони Димитрова, група ТЕ с Преслава Пейчева, скандалния рапър Устата и горещите момичета от балет „Екстрийм”. Организаторите обещават много забавление в уникална атмосфера, перфектна организация и първокласен кетеринг.

Пакет „Коледно парти” включва:

-        възнаграждение на артисти и музиканти;

-        наем на техника и техническо обезпечаване;

-        наем на зала 3 в НДК;

-        храни, напитки, и обслужване от професионална кетъринг компания;

-        организационни услуги.

Предложението е валидно за периода 10-22 Декември 2010 г.

За повече информация пишете се свържете с:

Добрил Ненков

Evento

Моб. тел.: 0894328242

E-mail: d.nenkov@evento.bg

Начало: Четвъртък, 25 Ноември 2010 г. – 09:00 часа
Край: Петък, 26 Ноември 2010 г. – 19:00 часа
Място: София, Хотел Експо
Организатор: Web & Events
Отворено за медии: Да

Еventex Seminar 2010 е единственият семинар в България за организатори на специални събития.

На събитието ще се представят и дискутират последните тенденции в ивент индустрията, ще се презентират най-добрите практики в България и света, и ще се предостави възможност на посетителите да създадат ценни контакти с бъдещи клиенти и партньори.

Допълнителна информация: http://eventex.biz/

————————————————————————–

Пълната информация за събитието може да откриете в EventBox.bg – Бизнес събитията в България: http://www.eventbox.bg/events/918

сп. Мениджър | Иван ХАДЖИВЕЛИКОВ | 05.09.2010

ЕДИНСТВЕНИЯТ ПО-СЛОЖЕН МОМЕНТ от организирането на произволно избран фестивал е неговото комуникиране. Представете си колко усилия "похарч-ват" организаторите по привличането на звездни имена, стиковането на всяка една програма, та дори и внимателното селектиране на кетъринга за уж скромните кафепаузи. Много, много усилия. Дотук добре, но как да съобщят на най-съществената фестивална част – тълпата – да дойде до мястото на събитието, заделяйки минимум два-три дни от ценното си парипечелещо време? Афиш – къде? Радио -кога? Послание – какво? Въпроси, които не обезкуражават ентусиастите. А фестивалните хора са хора ентусиасти, обединени от идеи. Е, няма как в такъв случай да липсват идейни кампании, нали? По света, та дори и у нас добрата новина е, че ентусиазмът някак си там успява да се рекламира. Нека сега бръкнем в торбата с хрумките и да видим кой фестивал как се показва на хората.
***
Не плачи за мен, Аржентина! Ама някой друг път. "Плач" е заглавието на рекламата, пожънала овации в Кан по-рано това лято. Conill Saatchi & Saatchi, Torrance, California, захапа именно този израз на емоции. Мъж оставя телефонната слушалка и избухва в сълзи – естествено, на фона на декор, докато режисьорът го вдъхновява, че годината е лоша за аржентинския футбол. "Лоша година за футбола ни. Добра година за киното ни. Фестивал на новото аржентинско кино 2009." Нали не сте забравили, че именно аржентинската драма "Тайните на нейните очи" взе последния чуждоезичен "Оскар".
***
Labase, Mexico, търпи не една и две критики за преекспонираната тема с "очовечените" животни за фестивала за храна с морски произход на веригата ресторанти "Ла Вела". Факт е обаче, че този похват работи. Най-малкото е леко изненадващ. Текстът, съвсем в реда на нещата, е също не много оригинален: "Знаеш, че я обичаш". Морската храна, не женския пеликан.
***
Закъде сме без бирен фестивал, а? И за да избягаме далеч от европейската познатост, попадаме в Нова Зеландия. Тамошният бирен фестивал е в деня преди Св. Валентин. Местният офис на DDB съвсем невинно обединява двете неща с перфектно изпълнение и заглавие "Влюби се отново".
***
Международен кулинарен фестивал в Сидни – звучи много добре, нали? Е, тамошните рекламисти от Whybin/TBWA са се постарали нещата не само да звучат, а и да изглеждат добре – страните са представени от флаговете си, "овкусени" от традиционните им храни. Текстът е излишен.
***
Една от основните цели на всеки фестивал е поощряването на туризма. През ноември сред неземните красоти в Рамтек, Индия, се провежда музикално-танцовотеатралното джамбуре, кръстено на мистичния санскритски поет Калидас. От Mudra съвсем буквално са хванали спатиите на клиента си и са решили нещата, събирайки всичко, казано дотук, в едно цяло.
***
На рок фестивалите първо е шумно, после са всички други хубости. Немците ги знаят тези работи, а от BBDO решават визията на "Рок в гората" в град Нордхайм по смешен начин, показвайки ни раздразнените от шума (и боклуците) горски обитатели. Погледите им са достатъчно красноречиви и без умна фраза.
***
Барселонското метро трупа имидж сред ъндърграунд публиката е организирането на фестивал за късометражно кино. Там, на място, под земята. Годзила, акулата от "Челюсти" и Кинг Конг (като едни истински чудовища) се пробват да се вмъкнат, но от Ogilvy & Mather ги срязват с хедлайна: "Големите филми не стават за тук".

Стр. 107, 108, 109

сп. Мениджър | Десислава БОШНАКОВА | 05.09.2010 

Мястото на събитието се променя. Но то пак трябва да има връзка с това, което компанията иска да каже на гостите си

НЯМА ДА ВИ ИЗНЕНАДАМ, като кажа, че мястото е изключително важно за всяко специално събитие. Всеки, бил на коктейл в хамбар или на парти на покрива, дълго си спомня за него.
Но за да се избере и подготви едно нетрадиционно пространство, е нужно време, наистина много време, което клиентите обикновено не предоставят на тези, на които възлагат организацията. Но ако сте истински професионалисти, трябва да имате поне два-три скрити коза, за да не бъдете никога изненадани и да не разочаровате дори и най-претенциозните клиенти. И още нещо – провеждането на специално събитие на нетрадиционно място изисква и смелост. Ще кажете, това пък защо? Защото трябва да ти стиска да поемеш риска да поканиш хората някъде, където не са свикнали да ходят. Ако пък гостите са по-консервативни, рискът става още по-голям.
Традиционните места се знаят, затова и няма да се спирам на тях. Преди да се върна на идеите, които можем да реализираме у нас, ще разкажа две случки – една европейска и една американска.
Преди няколко години бях гост за 50-годишнината на една холандска компания. Представители на фирмата от цял свят бяха поканени с половинките си в Холандия за тържеството. Всички знаехме, че трябва да сме официално облечени и да слезем във фоайето на хотела точно в 18,00 часа. Това беше предварителната информация. И в уречения час една група хора от всякакви националности и религии се събрахме и зачакахме. Ужас в очите на мнозина се изписа, когато ни казаха да се качим в автобусите, които бяха спрели пред хотела. Пътувахме, без да знаем накъде, около час. Изведнъж спряхме
в средата на нищото, ама буквално на нищото, пред един огромен хамбар. Щом започнахме да слизаме, наизскачаха социално слаби възрастни хора, които започнаха да просят. След миг, прекрачвайки прага на хамбара, се озовахме на едно суперлуксозно място, където започна самото тържеството. Изискано корпоративно парти, което никой от присъстващите няма да забрави именно заради мястото. Един хамбар насред полето.
Пак преди няколко години, месец след пожара в дискотека в Провиданс, САЩ, се оказах сред тези, които ще присъстват на специално събитие с цел набиране на средства за семействата на пострадалите младежи. Отново изискване за официално облекло (чудесен повод да си купя нов тоалет от Америка) и загадъчно намекнато място. Театърът в Провиданс. Да, казах си аз, логично е на театър да отидеш официално облечен. Но какво установих, когато стигнах там – театърът бе затворен, а ние, гостите, бяхме пренасочени към мазето. Да, мазето. Там, където се пазят декорите, костюмите и какви ли още не интересни антикварни вещи. Всички те бяха използвани за декор на пространството, но най-впечатляващото бе, че в центъра на това мазе имаше малка ледена пързалка, на която всеки можеше да покара кънки. Никога няма да забравя това събитие. Както и първото, за което ви разказах.
Но нека се върнем у нас и на различните идеи за провеждане на събития. Едно интересно място са подземните гаражи, тъй като самите те са новост за нашия начин на живот. Особено са подходящи за провеждане на ревюта, музикални партита, литературни четения или на събития с акцент върху различни модни тенденции и ъндърграунд културата. Допреди няколко години може би и шатрите бяха различно място за събития, но прекалено много фирми ги използват и вече сякаш привикнахме с тях.
Но пък има места, на които почти никой не е рискувал да проведе своето тържество. Например на покрива на някоя от новите високи сгради – първо, гостите ще имат уникална възможност да се качат и да видят града от птичи поглед, и второ – малцина с авантюристичен дух биха пропуснали да си покачат адреналина. Като говорим за височини, се сетих и за Водната кула в София, която напоследък е място за различни форуми. Прекрасен повод да разгледаш самата кула отвътре, която иначе е затворена за посещение.
Друга малко по-нестандартна идея са превозните средства – влак, самолет, яхта. Те могат да се наемат и да се превърнат в уютно и приятно място за вашето събитие. Ако успеете да убедите клиентите си, предложете им разходка с дирижабъл. Не е евтино, но си заслужава, ако наистина искате да впечатлите гостите си. А и медиите ще отразят събитието с удоволствие.
Разбира се, идеите, свързани с места извън града, са блазнещи, но при тях е добре изключително внимателно да прецените доколко поканените са склонни да пътуват. Не е рядкост да се наемат извънградски красиви вили и къщи за специални събития. И като казах къща, се сетих за една от най-известните -къщата на Big Brother. Това е друг интересен похват – официално тържество в студио на нашумяло телевизионно предаване. Всеки човек изпитва определена доза любопитство да види откъде се излъчва любимата му игра или риалити шоу. Може
да затворите улица. Малко по-сложно е като организация, защото ще ви се наложи да изискате не едно и две разрешителни, но в името на добрите идеи никога не трябва да се отказвате.
И все пак каквото и да решите, помислете предварително добре. Мястото трябва да е свързано преди всичко с това, което искате да кажете на гостите си – ако застъпвате идеята за опазване на околната среда, изберете едно наистина зелено място. Може да се огледате за красива поляна, планина, езеро и т.н. Сега е модерно да се казва за тези места не "на зелено", а "на синьо". Просто защото се организират направо под голямото синьо небе. Ако искате да направите среща за размяна на визитни картички, може да помислите за печатница. Ако показвате новия си сервиз за коли, организирайте събитието именно в него, както това направи Toyota наскоро. Събития са се провеждали и в помещения в заводи и фабрики, в недостроени офис сгради и на още какви ли не места. Най-хубаво и оригинално е да създадете сами своето пространство. Поканете някой визуалист с нестандартно виждане и той може да превърне и най-обикновено хале с четири стени във вашето място на мечтите. Съобразявайте се обаче преди всичко с мечтите на клиентите си, защото именно те осигуряват бюджета.
Но оригиналността не може да бъде самоцел. Мястото трябва да е подходящо, уютно и да има връзка с онова, което искате да кажете. То може да промени изцяло самото събитие, да го направи уникално или да го провали.
И все пак има традиционни публични места, които българските компании все още не са използвали достатъчно за своите специални събития. Това са библиотеките, книжарниците, по-малките музеи, обсерваториите, зоологическите градини, голф клубовете, конните бази, колодрумите… изреждането може да продължи още, но ще спра дотук. И преди да ви оставя да довършите сами списъка с интересни места, само ще кажа, че мястото е важно, но най-важни си остават гостите. Те ще са тези, които ще разказват и ще споделят впечатленията си от вашето събитие.

Стр. 94 – 95

в. Пари | Ани КОДЖАИВАНОВА I 26.07.2010

Фирмените събития вече са нещо обичайно. Дотолкова обичайно, че най-често са скучни и отегчителни, защото си приличат и рядко успяват да блеснат с някаква оригиналност. Може би заради липсата на въображение от страна на компаниите, организиращи събития, а и на самите клиенти се залага предимно на стандартните процедури – презентация, музика, коктейл… Всичко обаче се променя, ако просто сменим средата. Например вместо на земята събитието се случи във… въздуха.
Иновативната концепция се нарича Dinner in the Sky и срещу сумата от 9 хил. EUR предлага уникална вечеря на платформа, издигната от кран на близо 50 метра над земята. Мобилната гонструкция позволява това да се случи във всяка една точка на България, като единственото условие е да има около 300 кв. м чисто пространство.

Летящият белгиец

Оригиналната идея е на белгиеца Дейвид Гизел, собственик на фирма за строителна логистика и фен на екстремните спортове, но атракцията се предлага вече в над 30 страни в Европа чрез фирми партньори. У нас това са две компании – Right Rental и 24-7 Event Company, които са и собственици на платформата.
Засега в България това се е случвало само два пъти – в София за рождения ден на "Глобул", както и в Пловдив, когато вечеря в небето беше организирана и за участниците в третия сезон на "ВИП брадър".

Резервирай ми облаче

Обикновено хората търсят "Вечеря в небето" като действащ ресторант и искат да запазят места за него като нещо непознато и екзотично. "Тази услуга в България ще бъде предложена след година-две, когато планираме платформата да заработи като ресторант. В момента търсим правилните локални и партньори. Сега тя се предлага само за корпоративни клиенти, като гамата от събития е много широка – пресконференции, конференции, тиймбилдинг, представяне на продукти, ВИП или работни вечери, тестинг на храни и напитки и каквото друго се сетите. Специален екип може да разработи креативна концепция за всеки клиент", казва Калоян Лалев от 24-7 Event company. Друг вариант е платформата да се наеме и за сватба, но засега това още не се е случвало на родна почва.

Нещо витае във въздуха…

Платформата има 22 места, които са монтирани около правоъгълна маса. Гостите, разбира се, са пристегнати с колани, подобно на екстремните атракциони в лунапарковете. По средата на платформата са разположени храната или техниката за презентацията (зависи каква е целта ви) и персоналът, който ви обслужва – до петима души: готвачи, сервитьор, фотограф и др. Кранът издига платформата на височина между 40 и 50 метра и…Voila! Локацията почти няма значение, но практиката в Европа показва, че най-предпочитани са туристически комплекси, паркове, крайбрежията или просто над улиците на града – навсякъде, откъдето се открива красива гледка.
Вечерята във въздуха е най-атрактивният вариант. Готви се направо горе, като не е разрешено да се ползва открит огън поради съображения за сигурност, но може да се готви на електричество или барбекю с газ. За улеснение компаниите собственици работят с кетърингова компания, но разбира се, се съобразяват с индивидуалните желания на клиентите.

Екcтpитe

Предлагат се и други екстри според нуждите на събитието – ефектно осветление, озвучаване, TV екрани, както и съдействие по цялостното организиране на събитието. Ако е студено, Dinner in the Sky предлага и система за отопление с инфрачервени лъчи.
Допълнително се предлага и още една платформа, на която може да бъде настанена някаква атракция – диджей, музикална банда или пък продукт, който компанията иска да представи – например автомобил. Друг плюс за компаниите е възможността за реклама на клиента благодарение на поставения отдолу транспарант, на който може да се сложи неговото фирмено лого.

Стр. 16

Менторска програма за обучение на сватбени агенти

Ежегодно от всяко обучение на Приказен ден ООД и Аликорн Консулт ЕООД излизат средно 15-20 отлично подготвени бъдещи сватбени агенти, които успешно започват своята кариера в тази динамична и изпълнена с много красиви емоции професия.

Верни на нашата традиция и тази година ще организираме специално разработеното за българския пазар обучение за сватбени агенти, с обогатена информацията в него. Освен това подготвили сме нови обучителни симулантни игри и сме преработили обучението в една нова и по-модерна схема за обучение, а именно бизнес наставничество.

Програма на Менторско обучение:

Първи ден – Теоритична подготовка

През първия ден ще научите:

Каква е ролята на сватвения агент
Как да стартирате собствен бизнес като сватбен агент
Какви са сватбените традиции в България и по света
Как да планирате и организирате сватба – програма на организация
Съставяне на клиентски файлове и тяхната ефективна организация – управление на бюджета на сватбата и разпределение на информацията за услугите
Как да общувате ефективно с вашите клиенти
Как да общувате ефективно с вашите партньори

Втори ден – Теоритична подготовка

През втория ден от обучението ще се научите да разработвате подробна програма за сватбения ден и да организирате всички детайли. Ще се обсъждат всички подробности около подготовката на програмата за деня, както и програмите за всичи външни услуги. Ще се научите:

Да планирате сватбения ден и да разработвате подробна програма по минути
Да координирате действията на основните участници – младоженците и техните семействат
Да разработвате програми за външните услуги и да координирате техните действия

Трети ден – Координация на сватба

Третия ден ще ви даде невероятната възможност да се включите в координацията на един сватбен ден. Вие ще наблюдавате организационните процеси отблизо и ще вземете участие в:

Подгововката на ресторанта – подредба на маси в ресторанта, декорация, подредба на карти за гости и т.н.
Контрол на програмата за деня
Координация на гражданска церемония и църковна венчавка
Транспортиране на младоженците и технитте гости
Координация на коктейл за добре дошли и приемане на поздравления
Посрещане и настаняване на гостите в ресторанта
Посрещане на младоженците в ресторанта
Контрол на програмата за сватбата в ресторанта
Приключване на сватбения ден

И още – ще може да наблюдавате как се общува с младоженците и техните семейства, как се общува с гостите и с всички външни услуги. Присъствието в деня на една реална сватба ще ви даде отлична представа за тази изпълнена с много вълнения и красиви емоции професия. Опита, който ще придобиете ще е незаменим за вашето бъдещо професионално развитие.

В програмата ще се приемат ограничен брой участници. Групата ще се състой от 5-6 курсиста.

Времеви параметри

Обучението ще се проведе на:
26.08.2010 г. и 27.08.2010 г. (Четвъртък и Петък) в гр. София в Център за образование и култура "Илиев" към Американски Университет в България- София с адрес Студентски град, ул. " Университетски парк" 1.

Заявки за участие се приемат до 20 август 2010.

Обучителната програма е с продължителност 20-22 академични часа, организирани в 4 половин – дневни блока, в рамките на два последователни календарни дни и 10 часа практическа подготовка в деня на сватбено тържество. Предвиждат се по две почивки на ден (1 сутрин и 1 следобяд) и една обедна почивка за двата теоритични дни.

Обучители

Мариела Камбурова – Сватбен консултант и Управляващ парньор на „Приказен ден” ООД

Александра Найденова – Организационен консултант и Управител на „Аликорн Консулт” ООД

За повече информация и записвания моля посетете уеб сайта на Приказен ден

www.prikazenden.com

————————————————————————–

Пълната информация за събитието може да откриете в EventBox.bg – Бизнес събитията в България: http://www.eventbox.bg/events/666

EVENTS.dir.bg I 2010-07-12

Mузикално-артистичнa агенция LIVE MUSIC предлага пълен пакет артистични услуги за реализирането на едно събитие.

Дейност: Mузикално-артистичнa агенция LIVE MUSIC предлага пълен пакет артистични услуги за реализирането на едно събитие.

Допълнителни услуги: Салонни, поп и джаз състави, танцови формации, атракциони и артисти за фестивали, рекламни акции публични събития, артистични TЕAM BUILDING програми

Подходяща за:

• Презентации, конференции, семинари, PR събития
• Официални церемонии и годишнини
• Ревюта, официални коктейли, корпоративни партита
• Национални празници
• Поръчкови концерти и др.

Цени: поискай оферта

Адрес: София
E-mail:live.music@abv.bg
Tелефон:0878 346414
За контакт:Mария Денева

Компанията: Създадена в началото на 2006 г. музикална агенция LIVE MUSIC се развива, като партньор на фирми и организации, работещи в областта на специалните събития. Съвместно, с нашите партньори, ние работим от обсъждането на първоначалната идея на едно събитие, до изпълнението.

Услуги:

• предоставяне на изпълнители отговарящи на високите изисквания на нашите клиенти – музикални, танцови, артистични формации
• цялостна продукция – звук, осветление, сцена и сценична изява
• предложения съобразени с желанията на клиента
• персонални творчески решения

Контакти: www.livemusicagency.com

сп. Мениджър | Десислава БОШНАКОВА I 13.06.2010

Те напомнят на клубове по интереси и успешно заменят предишните пищни събития


НАСКОРО СЕ ВИДЯХ с една позната и от дума на дума стигнахме до кризата. Всички говорят за нея, всички за нея мислят, все тя ни е в устата. И както разсъждавахме по темата, изведнъж и двете споделихме, че почти цялата година е била изключително спокойна, без да се налага да ходим от събитие на събитие, за да уважим всички. И двете смятахме, че това е една добра последица от настаняването на кризата в нашия живот. Вероятно не са на същото мнение всички онези компании, които организират такива събития, но сега няма да мислим и за тях.
С което изобщо не искам да кажа, че тази ситуация пречи на организирането на събития. Или поточно на определен вид събития. Ако се огледаме в музикалния свят, ще видим, че толкова много концерти не е имало друго лято. И то все такива, които човек не би си позволил да пропусне.
Но няма как да се каже същото за фирмените тържества. Разбира се, има такива, които никой не би си позволил да пропусне и тук. Но как бихте погледнали на фирма, която съкращава 15 на сто от служителите си, а в същото време организира пищен коктейл по случай осмия си рожден ден? Аз с изкривеното си пиар мислене не бих погледнала с добро око. Може би и други като мен няма да одобрят подобна постъпка. И тук стигаме до разковничето при фирмените тържества. Никой не би си и помислил, че една просперираща компания ще пропусне да отбележи своя 5., 10., 15. и т.н. рожден ден подобаващо и ще уважи всички, които имат принос за успеха на бизнеса. Но мнозина биха простили, ако за 8. рожден ден това не се случи.
Но ако се огледаме не само сред музикалния свят и забравим за малко за кризата, ще видим, че в света на събитията има много нови моменти и постоянно се случват страхотни неща. Защо смятам така?
Първо, компаниите имат повече време да помислят върху събитията, които организират. Така те стават и по-интересни, и по-забавни, и по-смислени. Кризата не попречи на M-Tel да връчи първите си журналистически награди и да покани за специален гост на церемонията френския писател фредерик Бегбеде. Това е прекрасен пример как с креативен подход и избор на подходяща гост-звезда едно събитието може да се превърне в новина. Второ, хората имат повече време да ходят на различни мероприятия, семинари, неформални събирания, при това не защото етикетът го изисква, а защото те искат да го направят. Трето, социалните медии ни "сближиха" и вече "познаваме" много повече хора, около които се случва нещо, за което бързо научаваме.
Уверихте се, нали. Събития има. Но това не са онези събирания, без които светът би продължил напред, без дори да се усети, че нещо не се е случило, а събития, от които хората имат нужда. Огледайте се колко литературни четения и представяния на книги се случват напоследък. Огледайте се колко групи в социалните мрежи се превърнаха в истински общности, които на свой ред организират събития -масовото четене в Южния парк например. Огледайте се колко клубове с най-различна тематика се създават и как – ако това, което ги обединява, си струва – те се разрастват и завладяват различни градове. Неформалните събирания, които напомнят на клубове по интереси, са в своя възход както никога досега. "Лига на разказвачите" – събитие, на което хората се срещат, за да си разказват истории по предварително зададена тема, се радва на страхотен интерес. Появиха се и клубове за споделяне на идеи и обмяна на знания – например клуб "Спри и помисли". Примери със сигурност има много. Потърсете и ще намерите онова, което досега ви е липсвало – събитие, на което да срещнете съмишленици. В рамките на по-малко от година се случиха две мероприятия в сферата на специалните събития за първи път: форум за организаторите на събития – MICE България, и EventEX 2010 – изложение за изложители. Проведе се за първи път и Webit Expo & Conferences 2009. И това са само няколко от многото инициативи. Ако компаниите държат на имиджа и репутацията си, те не навеждат глава в очакване на по-добри времена, а оптимизирайки средствата, отново правят така, че хората да се насладят на техните форуми без дори да усетят, че преди година същото събитие е било доста по-напудрено. Защото най-важна за гостите е възможността те да се превърнат в общност, фестивалите и другите важни годишни срещи не спират. Просто наблягат на съдържанието вместо на формата. А от това печелят всички.
Благодарности към госпожа Кризата, която ни помогна да преодолеем суетата просто да правим събития и ни накара да се замислим как и защо да ги правим. При намалени бюджети нещата стават по-адекватни. А изборът под натиска на търсенето на максимална ефективност с минимални вложения ни направи по-креативно мислещи. И това си е направо чудесно.
Сега не е време да се отказвате от събитията. Те са чудесен начин да се срещнете с важните за вас хора, да поговорите, да им разкажете това, което искате. Просто никой не очаква това да се случва в най-луксозната среда и сред най-скъпите питиета. Но дори и луксът може да бъде премерен и поднесен така, че да не дразни с излишъка си. Всичко е въпрос на планиране и
правилно поставяне на целите. А истината е, че са все по-малко тези, които имат едни излишни пари и ще ги похарчат за събитие, от което няма никакъв смисъл. И пак се връщаме към полезните ефекти от срещата с кризата – тя ни помага да се върнем към основните принципи. А в теорията на специалните събития се казва, че преди да решим да правим едно събитие, трябва да си отговорим на въпроса "Защо?". Защо трябва да го направим и какво би загубил светът (или поне нашата част от света), ако то не се случи. И ако, търсейки отговор на въпроса "Защо?", не намерите достатъчно причини да го направите, помислете какво в него може да се промени. Събития ще има, защото хората изпитват нужда да общуват с други хора. Ако прекратите традицията и не направите своето, някой друг веднага ще заеме освободеното място и когато решите да се върнете, то вече ще е заето. Така че върнете се към събитията си, просто се вгледайте по-надълбоко в тях, за да можете да ги направите по-добри, по-ефективни и по-неустоими за гостите си.

ДЕСИСЛАВА БОШНАКОВА ВЕЧЕ Е ДОЦЕНТ по политология. Един от най-(обичаните автори на "Мениджър" от 10 години преподава управление на пиара и управление на специални събития в Нов български университет. Директор е и на магистърските програми "Управление на масовите комуникации и връзки с обществеността" и "Международна комуникация". Автор е на книгите "Проговорки" и "Политически пиар 2.0". Освен това е собственик и управител на пиар агенция ROI Communication, която се занимава и с издаването на специализирана литература. Завършила е управление на пиара в НБУ. "Мениджър" й желае много успехи на научното поприще.

Стр. 88 – 89

Събитиен БЛОГ на EVENTS.dir.bg I 2010-06-04

Министър-председателят Бойко Борисов забрани отсъствие на своите министри на седмичните заседания на правителството, които се провеждат в сряда от 10.00 часа.

Бойко Борисов забрани на министрите си отсъствие от Седмичното заседание на Министерския съвет, съобщават колегите от в. "Дневник".

Борисов: Само Брюксел извинява отсъствие от заседание на кабинета

"След като не могат сами да се дисциплинират, ще ги дисциплинирам аз", заканва се премиерът и нарежда главният секретар на Министерския съвет Росен Желязков да му докладва лично командировките на министрите и вицепремиерите" обобщава журналистът Мишел Гутсузян.

Изводът: Ако ще организирате събитие с министерско участие, забравете за срядата – сутрин имат заседание, откъдете само болест или министерска среща в Брюксел, могат да извинят отсъствието на държавните ръководители, следобяд – работата и дългът натежават.

Всеки организатор на събития или ПР експерт знае, че присъствие на министър, кмет или на самия Бойко Борисов на неговото събитие означава масово журналистическо присъствия, доволство у клиента и "обществен" престиж. Гарантирано е разбира се и репортаж във всички новинарски телевизионни емисии.

Участието на висшите държавни сановници във вашите събития и активности е хубаво нещо, но и същевремено осигурява негативни емоции като трепетно очакване и несигурно присъствие на официалните гости до последния момент.

Потвърдили, непотвърдили – министри, кметове и държавни мъже – масово намират оправдание в последния момент и се отказват от поетите ангажименти и оставят организаторите на събитието да се червят пред своите клиенти. Журналистите отдавна не вярват на горещите ни обещания за присъствие на държавни мъже, а чинно изчакват прессъобщението на съответното министерство от предния ден, в което е изложена програмата на министъра, и чак тогава се юрват към поредната конференция, първа копка, откриване на нова фабрика или друго.

Може би трябва да се замислим дали и ние не ги разглезваме с нашите непрестанни покани и ухажване!? И да поспрем …

Така че – за срядата министрите си имат вече своето официално оправдание, да видим какво ще измислят за останалите дни

Снимка: сп. "Регал"

Оригинална публикация